適用對象：準備於2027年9月入讀小一，並計劃參加官立或資助小學小一入學統籌辦法的家庭。
使用方法：先按本清單建立資料夾及檢查文件一致性；教育局公布2027年度正式《填表須知》後，再逐項核對可接受文件、有效期、提交方式及截止日期。本清單是準備工具，不代替當年度官方要求。
先建立一個「主資料夾」
不要把申請文件散落在電話相簿、電郵、WhatsApp及不同雲端帳戶。建議建立一個只供家長或監護人使用的主資料夾，內分六個子資料夾：
- 01_兒童身份
- 02_家長及監護關係
- 03_住址證明
- 04_自行分配相關證明
- 05_ePOA及提交紀錄
- 06_學校比較及查詢紀錄
檔名宜統一，例如「兒童英文姓名_文件類別_文件日期」。不要在檔名加入完整身份證號碼，以免分享或備份時暴露不必要的個人資料。
一、兒童身份文件
- ☐ 兒童出生證明書或當年度官方接受的其他身份證明文件
- ☐ 兒童中英文姓名與所有證件寫法一致
- ☐ 出生日期及證件號碼已逐字核對
- ☐ 如文件有背頁、批註或附頁，已完整掃描
- ☐ 文件影像四角完整、沒有反光、陰影或手指遮蓋
- ☐ 已保留清晰彩色版本及可列印版本
常見問題：家長只拍攝證件正面，或不同表格使用不同英文姓名次序。提交前應以正式證件為準，避免自行縮寫、刪除中間名或改變連字符。
二、家長、監護人及關係證明
- ☐ 申請人有效身份證明文件
- ☐ 申請人與兒童關係證明
- ☐ 如由監護人處理，已備妥當年度要求的監護或授權文件
- ☐ 家長姓名、證件號碼、電話及電郵在所有紀錄一致
- ☐ 主要聯絡電話可長期接收短訊及來電
- ☐ 電郵帳戶可正常登入，並已檢查垃圾郵件設定
如家庭涉及分居、離婚、共同管養、監護安排、兒童由親屬照顧或其他特殊情況，不要自行猜測應由誰申請。應在正式申請期前向教育局查詢所需文件及簽署安排，並保存書面回覆或查詢紀錄。
三、住址證明及72校網核對
校網判斷以實際住址及當年度官方資料為準，不應只看屋苑名稱、地產平台、舊家長群組截圖或搜尋結果摘要。
- ☐ 已準備顯示完整住址、姓名及日期的文件
- ☐ 中文及英文地址寫法在各文件大致一致
- ☐ 大廈、座數、樓層、單位及屋苑名稱沒有遺漏
- ☐ 文件上的住址與申請表擬填地址一致
- ☐ 已檢查文件日期及有效期，而非沿用過期副本
- ☐ 已以完整地址核對所屬小一學校網
- ☐ 如地址接近校網界線，已直接向教育局查詢
- ☐ 如正搬屋、短租、暫住或住址文件不在申請人名下，已預先查詢處理方法
有關72校網範圍、甲乙部概念及年度名冊閱讀方法，可先參閱72校網家長指南。正式填表時仍須使用2027年度最新位置圖、學校名冊及學校編號。
四、自行分配學位相關證明
自行分配學位可能涉及與申請學校的關係、兄姊就讀、父母就職或其他當年度計分項目。不要只憑口頭理解或舊年度經驗預計分數。
- ☐ 已列出每一項可能申報的關係或條件
- ☐ 每項均有可核對的正式證明
- ☐ 證明上的姓名、學校名稱及關係清楚
- ☐ 已檢查證明是否需要正本、核證副本或學校確認
- ☐ 沒有重複計算不能同時使用的項目
- ☐ 正式文件公布後會重新按當年度規則計算
原則：先整理證明，後計分；不要先決定「一定有多少分」，再勉強把文件套入計分項目。
五、ePOA與「智方便+」準備
- ☐ 家長使用的流動電話號碼可正常收取驗證訊息
- ☐ 電郵帳戶密碼已更新並可登入
- ☐ 「智方便+」帳戶可正常使用及完成電子簽署
- ☐ 手機作業系統及應用程式已更新
- ☐ 只從政府或教育局正式入口登入
- ☐ 不會經來歷不明的短訊、廣告或群組連結提交資料
- ☐ 已預留另一部裝置或紙本提交的後備方案
- ☐ 家長知道誰負責最後檢查及正式提交
正式申請時，應先閱讀電子提交與紙本提交是否互相排斥，以及重複提交如何處理。未了解規則前，不要因擔心系統故障而同時以多種方式提交。
六、提交後必須保存的紀錄
- ☐ 完整申請摘要或已填表格副本
- ☐ 成功提交確認頁
- ☐ 申請編號、日期及時間
- ☐ 上載文件清單
- ☐ 系統發出的確認電郵或短訊
- ☐ 如曾更正資料，保存更正前後版本及原因
- ☐ 如曾致電查詢，記下日期、時間、部門及重點
- ☐ 如曾親身遞交，保存收據或蓋印副本
截圖只應作輔助。可以下載PDF或列印的紀錄，應同時保存原檔；重要資料宜有兩個安全備份，但不要把兒童證件公開上載至共用相簿或多人群組。
七、提交前的「四次核對」
| 核對階段 | 重點 | 負責人 |
|---|---|---|
| 第一次：資料 | 姓名、出生日期、證件號碼、地址、電話及電郵 | 主要申請人 |
| 第二次：文件 | 清晰度、完整頁數、有效期、檔案格式及檔名 | 另一位成年人交叉核對 |
| 第三次：選擇 | 學校正式名稱、編號、選擇次序及家長實際意願 | 家長共同確認 |
| 第四次：提交 | 提交方式、截止時間、確認紀錄及備份 | 實際按下提交的人 |
八、特殊家庭情況清單
下列情況宜提早查詢，不應等到截止日前才處理：
- ☐ 新來港或兒童身份文件仍在辦理
- ☐ 跨境家庭或兒童主要居所安排複雜
- ☐ 父母分居、離婚或共同管養
- ☐ 兒童由祖父母、親屬或其他監護人照顧
- ☐ 正搬屋、租約即將完結或住址證明不足
- ☐ 兒童曾獲派小一學位、延遲入學或學籍情況特殊
- ☐ 文件姓名、出生日期或身份資料不一致
- ☐ 家庭未能使用電子平台或需要無障礙協助
九、可直接列印的一頁版
兒童：☐ 身份文件 ☐ 姓名一致 ☐ 出生日期一致 ☐ 清晰副本
家長：☐ 身份文件 ☐ 關係證明 ☐ 電話 ☐ 電郵 ☐ 特殊監護安排
住址：☐ 完整地址 ☐ 有效日期 ☐ 申請人姓名 ☐ 校網核對 ☐ 特殊住址查詢
自行分配：☐ 關係證明 ☐ 學校確認 ☐ 當年度計分規則
電子申請：☐ ePOA ☐ 智方便+ ☐ 電子簽署 ☐ 正式入口 ☐ 後備方案
提交紀錄：☐ 申請摘要 ☐ 確認頁 ☐ 申請編號 ☐ 電郵／短訊 ☐ 安全備份
常見問題
現在是否要把所有文件立即交給學校？
不用。本清單用於提早整理。正式需要提交甚麼、以甚麼格式提交，以及文件有效期，必須以2027年度官方文件及個別學校正式要求為準。
住址證明是否愈多愈好？
重點不是數量，而是文件是否屬當年度接受類別、資料完整、日期有效及能清楚顯示申請人與住址。不要為了「看起來齊全」而上載不必要的敏感資料。
兄姊以前申請過，可以沿用同一套文件嗎？
整理方法可以參考，但表格、日期、名冊、學校編號、住址文件有效期及計分要求都要重新核對。
電子提交後仍要保留紙本嗎？
建議保留一份可列印的完整申請摘要及重要證明副本，並保存系統確認紀錄。這是家庭的行政備份，不代表需要重複提交。